Навигация:   12 Документооборот >

12.4 Выборки

Print this Topic Предыдущая страницаВ начало разделаСледующая страница

 

Переход в режим осуществляется выбором пункта «Выборки» в главном меню системы «Документооборот».

 

Этот режим предназначен для формирования списка выборок и поиска документов по условиям, заданным в свойствах выборки. В отличие от фильтра выборка позволяет сохранять критерии поиска для следующего сеанса работы, а также предоставлять их для других пользователей.

 

Выборки в системе представлены в виде иерархического дерева с одним уровнем иерархии.

 

1144_image001

 

Для выполнения операций с выборками следует установить курсор на узел дерева и, нажав правую кнопку мыши, в появившемся меню выбрать необходимое действие.

 

1144_image002

 

При создании или корректировке выборки выводится  диалоговое окно следующего вида:

 

clip0311

 

В поле «Название» вводится наименование выборки (именно это значение будет выводиться в дереве выборок). В поле «Пользователь» отображается наименование пользователя, создавшего выборку.

 

Выборка позволяет работать со следующими видами информации:

 

Реквизиты документа (закладка «Основные»)
Атрибуты документа, версии, листа (закладка «Атрибуты»)
Подписи к документу (закладка «Подписи»)

 

Основные

 

На закладке «Основные» задаются критерии выбора по основным реквизитам документа, находящимся на закладке «Основные свойства» карточки документа, и по реквизитам версий документа.

 

Для того чтобы задействовать реквизит в работе выборки, нужно установить флаг напротив имени реквизита. Если нужно исключить из поиска реквизит, нужно снять флаг (при этом все введенные значения поисковых критериев сохраняются).

 

Для задания поисковой комбинации нужно дважды щелкнуть мышкой по нужному реквизиту или нажать комбинацию клавиш «Ctrl+Enter», после чего появляется диалоговое окно выбора условий и значений поиска. Работа в этом режиме полностью аналогична заданию условий фильтра в любом из режимов системы.

 

Атрибуты

 

На закладке «Атрибуты» задается дополнительные атрибуты поиска. В выборках не различается деление атрибутов по их использованию (документа, версии, листа). Поиск осуществляется на наличие атрибута в любом месте его использования.  Для создания списка атрибутов для выборки нужно нажать правую кнопку мыши или сочетание клавиш «Ctrl+Ins» и в появившемся списке атрибутов (справочник атрибутов) выбрать нужные. В этом режиме поддерживается множественный выбор, т.е. можно выделить сразу несколько. После выбора эти атрибуты появляются на закладке и над ними можно выполнять те же операции что и для любого реквизита.

 

Подписи

 

На закладке «Подписи» задается дополнительные атрибуты поиска. Для создания списка подписей для выборки нужно нажать правую кнопку мыши или сочетание клавиш «Ctrl+Ins» и в появившемся списке подписей (справочник подписей) выбрать нужные. После выбора эти подписи появляются на закладке и над ними можно выполнять те же операции что и для любого реквизита.

 

При задании условия на подпись действует следующее правило:

      условия «равно», «не равно», «множество», «начинается», «содержит» отбирают только из тех документов, у которых подпись имеет установленный флаг «Проставлена»;

      условие «пустое» отбирает все документы, у которых подпись имеет снятый флаг «Проставлена»;

      условие «не пустое» отбирает все документы, у которых подпись имеет установленный флаг «Проставлена».

 

Выборка отрабатывает сразу же, как только на нее установлен курсор. Над документами, появившемся в списке, можно выполнять те же действия что и при работе с ними в папках или архиве документов.

 

Права доступа

 

Права доступа на выборку определяются при выборе режима «Права доступа» из выпадающего меню.

 

clip0312

 

При этом устанавливается два вида прав: права на просмотр и права на редактирование выборки.

 

clip0313

 

При этом права могут быть установлены как для отдельного пользователя, так и для группы.

 

1144_image006

 

Кнопка 1144_image007 «Только мои выборки» на панели управления позволяет видеть в дереве только свои выборки.

 

 

 


Internet: http://www.tcsdev.ru

Отправить отзыв    
© 2008 CS Development